教育行业无纸化办公新尝试

2018-09-21 16:30:30 点击数:

微信作为国内大学生首选的即时通讯平台,日活跃用户数达9亿。中国大学数量居多,人数数万起,更别说是名校、重点院校,面对数量如此庞大的群体,需要将其管理得井井有条绝非一件易事。而随着企业微信在校园的普及,借助“企业微信”进行校园管理已经成为一种新的趋势,如今**市高等职业技术学校也开始用上企业微信进行移动办公了。

该职高位于河南省,也是重点专科学校,虽然是专科学校,但是分数线比较高,加上生源丰富,该学校有将近6000人,

该学校管理层通过朋友推荐,了解到了企业微信,通过企业微信后台软件添加并了解到企领科技,后来经过多次试用,利用企领企业微信很好地解决了以下三个问题。

教师打卡问题

原来500多人都是排队打卡上下班,每次打卡至少要排10分钟的队,自从使用了【考勤打卡】就再也不用排队了,在手机上就可以完成打卡。

职工请假问题

以前老师们请假是需要自己填写请假条,然后逐层上报审批。跑断腿先不说,等你填好假条去找领导,结果发现领导不在办公室,这种事简直是常态。

会议管理

在大学,老师基本上都是夸学校教学,如果学校需要开会,往往需要花费大量的时间去通知,而企领会议管理模块,只要在线发起会议,添加参会人员、设置会议地点、时间、会议主题等,设置成功,便可以及时通知相关参会人员。

企业微信与企领系统的有机结合,除了为职高节省了大量的办公经费外,更多的是办公的便利程度大幅提高,原先学校里的很多事务,变得流程化、规范化、简单化,老师们的工作也随之变得有条不紊。