为集团运营管理“减负”,西安高科集团借助企业微信实现高效协同

2018-09-28 10:23:54 点击数:

       对于组织架构复杂的集团企业来说,如何管理好数量庞大的员工,实现信息的高效流转,几乎是难以回避的难题。

       成立于1992年的西安高科(集团)公司,至今已拥有子公司20家,员工11035名,无疑是集团企业中的一列“重型列车”。但借助企业微信,高科集团成功地在运营管理上“减负”,实现各子公司、各部门间的高效协同。

企领企业微信

       2017年3月,高科集团正式接入企业微信。至今,企业微信在集团内部的使用率高达80.57%,并为已导入的8269名员工做了明晰的公司、部门和权限划分,更精细化的组织架构,为信息的高效传播打下基础。

       在办公平台方面,企业微信助力高科集团打通了各类信息系统,并激活了原先使用率低、成本高的大型管理系统,实现高效协同,并搭建了全集团的统一办公平台:

      1、全集团的信息发布、新闻、通知、公文、文件传递连接到企业微信,实现统一管理;

      2、将日常标准规范的业务流程在企业微信上应用。各下属单位按照自己的办公协同情况,在企业微信上统一规划、逐步实施,进行各单位协同与企业微信的对接;

      3、与企业微信组织架构对接,保证统一入口、统一平台、统一组织架构。三个统一,有效整合内部系统。

      在信息发布方面,企业微信为高科集团打通了“高速车道”。高科集团及20家子公司分别在企业微信中集成了各自的办公门户。其中,集团门户面向全集团,管理者能够直接通过企业微信登录,便捷地进行管理并发布集团新闻、通知公告、周工作安排、工作简报、工会建设、文化建设、公司制度等信息。

      由此,员工也能够更灵活地安排时间阅读信息。据悉,集团及子公司共计发布了4300篇集团新闻、工作简报,总计阅览人次高达1270000,总体阅读量近150000。其中,面向全集团的通知公告、周工作安排的每期阅览量平均为5000以上,是接入企业微信前的5倍。

      在文化建设方面,企业微信也起到了积极作用。通过企业微信发布新闻通知、知识文档、文化建设的内容,以及企业微信同事圈的社区互动,让员工更了解集团、了解部门,更好地向传播员工积极、守正、向上的文化。